Beredskapsplan

Skriv ut
Tips en venn

Din e-post

Mottakers e-post

(Separer med komma mellom e-postadressene dersom du ønsker å sende til flere venner.)
Melding (frivillig):
Del
- Twitter
- Facebook
- Nettby
- Delicious

Kriseberedskapsplanen

Fase 1

Alle ansatte i kjerne tiden for virksomheten

Den som observere, er først på

åstedet.Øyeblikkelig handling.Yter hjelp i forhold til

situasjonen og egne forutsetninger.Forsøker å begrense.

110, 112, 113

Ved hjertestans har vi egne resurspersoner på Vestby vgs se ringeliste.

Varsler Avdelingsleder som organiserer. Etter beredskapsplanen

Fase 2

Avdelingsleder som

hendelsen angår varsler nr 1 på listen i Kriseteamet ved større hendelser.

Ringeliste se Kriseteam organiseringen

Kode ord i eventuelle større innterne kriser forsøkes innført ved den nye skole

Fase 3

Kriseteamet Vestby vgs.

Håndterer hendelsen i forhold til den lokale

Krise og beredskapsplan.

Samarbeidspartnere:

Brann 110
Ambulanse/lege 113
Politi 112

Kriseteamet Vestby vgs. (KT)‏

Rektor Per Hedum 90537896
Personalleder Agner Hattestad
HMS-leder Kim Rohde Larsen

Møte frekvens 1 gang i året (årshjulet) eller etter behov

Leder kriseteamet Vestby kommune

Lill Hansen

Kriseteam medlem Vestby kommune

May Lien

Sentralbordet Vestby kommune 64980100

Helsetjenesten Vestby vgs.

Sykepleier Kornelia Stensdal: 47469038
Helsesøster Grethe Dahl: 93214994

Bedriftshelsetjenesten:

Vestby VGS tilhører Alna HMS- senter

Ulvenvn. 88, 0581 Oslo

Avdelingsledere:

DH/Salg og Service Vigdis Enoksen
TL Mona Lindeberg
TL Kjell Tjernsbekk
RM Rune Johnsen
BA Jan Dahlslie
SSP Anne Berge
SSP realfag Mona Haram
Drift Geir- Ole Riise/Brannvernleder
Kontorleder Lill-Ann Røykenes
IT-leder Bjarne Andresen

Samarbeid PPT Follo syd.

Leder kriseberedskap PPT Marthe Stine Tveter 64964560
Nestleder kriseberedskap PPT Torild Rønsen Ekeberg 64964560

Fylkesrådmann Aershusfylkeskommune

Harald Horne 22055776

Fylkesdirektør opplæring og tjenester. Akershusfylkekommune

Alf Skarset 22055780

Kommunikasjonsdirektør. Akershusfylkeskommune

Marianne Brynildsen 22055788

Sjekkliste for beredskapsgruppens medlemmer:

Listen er en samling over punkter som gruppen må tenke gjennom før en eventuell krise skulle oppstå. Listen kan fungere som en sjekkliste under en ”skrivebordsøvelse”, men også som en påminnelse under en eventuell krise

hva som skal gjøres,
av hvem og
i hvilken rekkefølge.

ANSVAR - LIKHET - NÆRHET

ansvar – krisen skal håndteres av den som har det daglige ansvaret og myndighet
likhet – kriseorganisasjonen skal være mest mulig lik den daglige organiseringen
nærhet – kriser skal håndteres på lavest mulig nivå

Hovedoppgaver	Avklares
Avklare ansvar	Hvem ”eier” krisen? Hvem skal vi forholde oss/rapportere til? Hvilke(t) bidrag er ønsker fra oss?
Rollefordeling	Har kriselederen (rektor) avklart innbyrdes oppgaver? Hvem har talsmannsfunksjoner? Hvem svarer hva på telefoner? Skal noe informasjon gis av politi, helsefaglig personell eller andre?
Analysere situasjonen	Hvilke informasjonsbehov vil oppstå? Hvilke målgruppe må ivaretas mht informasjon? Hvilke kanaler er mest hensiktsmessige for den enkelte målgruppe? Hvilket budskap skal gis når og hvordan? Hvilke vinklinger vil mediene ha på sin dekning? Potensielle intervjuobjekter? Er omgivelsene godt kartlagt?
Praktisk håndtering	Er det opprettet møtestedet og møtetidspunkt for beredskapsgruppen/eventuelle pårørende/ansatte/kontakt med mediene? Får beredskapsgruppen direkte informasjon fra et eventuelt skadested? Er fylkesdirektøren informert? Er det lagt ut informasjon på nettet? Loggføres krisesituasjonen?
Debrifing	Er det sørget for debrifing og evaluering av kriseinformasjonsarbeidet? Er det sørget for at alle involverte får delta? Hvilket informasjonsbehov vil dukke opp i etterkant av krisen?

Loggbok

Den enkelte kriseleder har ansvar for at det blir ført loggbok med dato og klokkeslett for:

- skriftlig og muntlig informasjon inn/ut (informasjonslogg) og

- alle avgjørelser som tas mens kriseleder er operativ (beslutningslogg) samt utførte oppgaver.

Eksempel på loggbok:

Dato og Klokkeslett	Tiltak	Utført	Informasjon/avgjørelser/utførte oppgaver

Meldinger og beskjeder som blir gitt bør i størst mulig grad nedtegnes og oppbevares.

Samle hver klasse/gruppe/elevene når store kriser inntreffer

Fremgangsmåte

Elevene samles på klasserommet om dette ikke må evakueres.
Læreren som skal ha klassen i den aktuelle timen, tar seg av klassen.

Personell må være kjent med hva de kan gjøre i et rom for å maksimere overlevelse – legge seg ned, holde seg vekk fra vinduer og dører, søke mot sikre plasser, ikke tiltrekke seg oppmerksomhet.
Vente på signal til faren er over.
Rolig opptreden fra leders side roer ned elever og andre.

Hensikt

Hindre at noen løper rundt på skoleområdet eller forlater skolen alene. Få kontroll over hvor den enkelte elev er.
Sikre at det ikke skjer flere ulykker.
Skjerme elevene for synsinntrykk.
Roe ned og gi rett informasjon.
Gi rom for reaksjoner og gi hjelp til å bearbeide disse.

Momentliste for samlingen

Roe ned og trøste

Gjør det legitimt å vise følelser.
Vis selv nærhet; forsiktig berøring og trøst til de som trenger det mest.

Oppfordre elevene til å trøste hverandre.

Informer om hva som har skjedd

Når elevene begynner å roe seg, gi nøktern og saklig informasjon som er frigitt av skoleledelsen.
- Ikke gi mer detaljer og vonde opplysninger enn nødvendig.
- Forsikre om at de skal få vite mer så snart nye opplysninger er tilgjengelig.
- Instruer elvene om hva de bør informere sine foresatte om.

Oppfordre elevene til ikke å spre informasjon, for å skjerme den rammede og familien, til situasjonen er mer avklart.

Fortell hva som skal skje

Om mulig vil skoledagen fortsette, og det blir anledning til å prate.

Avklar om det er noen som ønsker å bli hentet av foresatte for å dra hjem.
Avklar om det er noen som trenger å bli igjen for å snakke.
Neste dag vil det bli orientert om situasjonen.

Skolen vil ha kontakt med familien til den skadde for å avklare mulighetene for besøk og annen oppmerksomhet.

Varsle foresatte

Prioritet og fremgangsmåte

Den skaddes foresatte må umiddelbart varsles med beskjed om hva som har skjedd og hvor den skadde befinner seg. Noter hvem som er varslet og når.

Varsling av andre elevers foreldre avhenger av alder, opplevelser, alvor og tilknytning til den skadde.

Varsling av den skaddes foreldre

1. Forsikre deg om at du snakker med rette vedkommende.
Er det (navn): ………………………………………………. Mor/ far til ……………………….

2. Presentasjon av deg.
Dette er ………………………………. ved ……………………………………skole.

3. Hva har skjedd?
Barnet ditt er blitt skadet. Lege er kontaktet.

Tilstand:………………………………………………………………………………………………………..

Eventuelt: Vi kan ikke si noe om tilstanden.

4. Oppmøte.
Vi vil be deg komme til……………………………………………………………, der barnet ditt nå er/ er på vei.

5. Varsling av andre.
Vil du at vi skal varsle den andre foresatte?
Er det andre du vil at vi skal varsle?

Navn………………………………………… Relasjon……………………….. Telefon………………………

Mobbing og trakasering §9a Verneleder Tor-Erik Halvorsen

Hovedmenyen

Beredskapsplan